Сейчас, wiki умеет подкрашивать красным ссылки на несуществующие задачи и документы.
При этом ссылка на несуществующую задачу ведет на список задач, так как нельзя создать задачу с указанным номером, и пользователю предполагается найти нужную и поправить номер.
При переходе на несуществующий документ ссылка ведет на создание документа, чтобы пользователь его заполнил. (как в вики)

При этом мы никак более, кроме красного цвета, пользователю об этом не сообщаем, а стоило бы показывать flash, с описанием что произошло и почему, и что ему предлагается сделать.